יום חמישי, 1 בדצמבר 2016

כיצד ניתן למקסם את הכנס באמצעות חלוקת מתנות?

מכירים מישהו שלא אוהב מתנות? סביר להניח שלא. כאשר עורכים כנסים, המתנות מסמלות למשתתפים הרגשה שמישהו חשב עליהם ומעוניין להעניק להם יחס אישי וחם. כיום המתנות הפופולאריות ביותר הן שימושיות, מעוצבות, ולא פעם הן נושאות את לוגו החברה. ישנם לא מעט אתרי אינטרנט המציעים לרכישה מתנות לכנסים בכמויות סיטונאיות, חלקן יוקרתיות מאוד, ואין ספק שהפתעה תמקסם את הכנס.

לרוב מתנות לכנסים הינן שימושיות, כלומר אין סיכוי שהמשתתפים יניחו אותן בצד ללא כל שימוש בהן. המעסיק יכול לבחור בדיסק און קי, אביזרים לרכב, מטענים, אוזניות, סוללות גיבוי לסמארטפון, מוצרים נלווים למחשבים, גאדג'טים, מתנות למשרד, וכאמור כולן עם לוגו, מה שהופך את שם החברה לזכיר.

אמצעי שיווק יעיל
מתנות אלה הן בעלות פן שיווקי יעיל. הן לא רק ממותגות –  לרוב, מדובר במתנות ייחודיות שכל אחד ממשתפי הכנס ישמח לקבל. כל מעסיק או בעל חברה המעוניין לשווק את העסק שלו, מומלץ לו להעניק למשתתפים מתנות. ללא ספק הם יוקירו לו תודה ויחושו שהם מוערכים. בנוסף, המתנות הללו, מכיוון שהן מגיעות עם לוגו, יוצרות מודעות גבוהה יותר גם בקרב קהלי יעד פוטנציאליים  ובקרב עובדים ושותפים לעסקים.

אפקטיביות הכנסים
כנסים ותערוכות יכולים להועיל רבות לעסקים. במפגשים הללו – ניתן ליצור קשרים עסקיים עם חברות אחרות וליצור בהם עניין. יש להציג את מותג החברה על הצד הטוב ביותר.

מתנות בעלות ערך מוסף
המתנות היוקרתיות עם הלוגו, מיועדות לא רק לעובדים אלא גם לגורמים אחרים, כמו  לקוחות, סוכני מכירות ולא לשכוח את הספקים, גם להם מגיעה מתנה. המתנות הן בעלות ערך מוסף משלהן, מכיוון שהן חושפות את בעל החברה לכמה שיותר אנשים. חשוב מאוד להתאים אותן לאופיו של העסק ולקהל היעד. כמו כן, הן נשארות בתודעה של המשתתפים. בעלי חברה יכולים באמצעותן לשדרג את האלמנט הפרסומי ובאותה הזדמנות לחזק את המותג.
מתנות לכנסים
מתנות לכנסים

עיצוב הדוכנים
חברות רבות מציגות את המותגים שלהן בדוכנים. כדאי שהדוכן יהיה מעוצב בצורה אטרקטיבית וימשוך אליו כמה שיותר מבקרים. יש למצוא שלט בולט המייצג את אופיו של העסק, להקים דוכן אסתטי ומעוצב שמשדר איכות ובולטות. הרי ישנם לא מעט דוכנים אחרים, ורצוי שתשאפו שהדוכן שלכם יהיה מיוחד במינו.

הדרך המומלצת לפרסם את העסק ולקדם את המכירות
בעלי עסקים ינסו לאתר שיטות רבות לשווק את העסק שלהם, וניתן לעשות זאת באמצעים פרסומיים. בעולם של תחרות פרועה בין עסקים שונים העוסקים באותו התחום, המלאכה איננה קלה. מוצרי העסק חייבים לעורר עניין וסקרנות. אחת השיטות הטובות והבדוקות ביותר לשווק את החברה, היא באמצעות מוצרי קידום מכירות עם לוגו.

 אפשר להעניק למשתתפים חולצות, כוסות, פד לעכבר, מחזיקי מפתחות ועוד. מתנות שכל אחד ישמח לקבל אותן, ועל הדרך, הוא גם יזכור את הכנס לטובה. אותן מתנות משמשות כמזכרת, מה שמבטיח שמשתתפי הכנס לא ישכחו את החברה. כל עת שהם ישתמשו במתנה הם יזכרו בכם. אז בחרו היטב את המתנות, השקיעו מחשבה, חישבו מה מתאים למשתתפי הכנס ואיזו מתנה תשמח את ליבם.

יום חמישי, 17 בנובמבר 2016

איך יוצרים תצוגה לכנסים ותערוכות

השתתפות בכנס או תערוכה שיווקיים יכולה להניב לכל בעל עסק פירות רבים. המפגש הישיר, הפרונטלי, עם לקוחות פוטנציאליים, בעלי עסקים שיכולים ליצור יחד שיתופי פעולה, מתעניינים ועוד הוא הזדמנות גדולה לכל עסק. כדי למשוך אל הדוכן שלכם את האנשים הנכונים וליצור רושם טוב, צריך להשקיע בעיצוב.
דוכני מכירה מתחלקים לשני סוגים. אלו שמושכים אותנו מהרגע הראשון ואנחנו מזהים אותם בכל תערוכה או כנס בגלל מספר האנשים הרב מסביבם ואלו שנותרים ריקים וממתינים לאנשים שיעברו ויעצרו. ההבדל: הדרך שבה אנחנו מציגים את המותג שלנו. אז איך עושים זאת נכון? קבלו כמה טיפים ורעיונות לעיצוב באמצעות מתקני תצוגה לתערוכות וכנסים.

צרו שילוב בין הצגת מוצרים לחומרים פרסומיים


שילוט כמו פופ אפ בד שמאפשר לכם להציג את המותג, הלוגו, השם וכל הפרטים מסביבו בקלות בכל אירוע הוא השקעה טובה. חשוב שהדוכן ישלב בין שילוט כזה ובין הצגת מוצרים בצורה הנכונה.
גם אם המוצר שלכם הוא שירות ואי אפשר להציג אותו פיזית, תוכלו להשתמש במתקני תצוגה לחומרים פרסומיים. העובדה שאתם מכבדים את המותג שלכם והשקעתם במתקני תצוגה ובשילוט איכותי ומתקדם אומרת עליכם הרבה ותאמר זאת גם לעוברים ולשבים באירוע.

מתקן תצוגה לכנסים ותערוכות
מתקן תצוגה לכנסים ותערוכות

מצאו מתקני תצוגה שמתאימים בדיוק לצורך


כיום קיים מגוון רחב של מתקני תצוגה המתאימים לעסקים שונים. אם אתם מקימים דוכני מכירה ורוצים לשלב מתקן תצוגה בדוכן, ודאו שמדובר במתקן שמתאים לסוג המוצרים שיש לכם להציע. מתקן קטן או גדול מדי נראה כמו אלתור והתוצאה היא לא אסתטית. תוכלו למצוא מתקנים לדוכני מכירה במגוון גדלים וסוגים, ממתקנים להצגת פרוספקטים, חוברות ופוסטרים דרך מתקנים למוצרי מזון, קוסמטיקה, אופנה, תקשורת ועוד.

בחרו בשילוט איכותי


שלטי פופ אפ בד מאפשרים לכם לתלות את הפרסום בקלות בכל מקום, בין אם מדובר בתערוכה גדולה או בדוכן מכירה בקניון. שימוש בשילוט איכותי זה יוצר רושם ראשוני טוב וחשיפה ברורה לקהל היעד.
חשוב להשקיע בשילוט איכותי, לא לאלתר ולוודא שהשילוט תואם למיתוג של העסק. מכיוון שהשילוט הוא הדבר הראשון שאנשים יראו באירוע, עוד לפני שיתעמקו במוצרים שלכם, הקדישו לכך מחשבה ואפילו פנו לחברה מקצועית שתייעץ בבחירת המוצר הנכון לכם.
בין אם מדובר בכנס גדול שבו אתם מקימים דוכן מכירה או בתערוכה שיווקית גדולה בה אתם שותפים יחד עם עוד מציגים אחרים, עיצוב באמצעות מתקני תצוגה אסתטיים ואיכותיים הוא חשוב. זהו השביל הישיר בין הלקוח הפוטנציאלי ובין הדוכן שלכם.

השקיעו בשילוט פופ אפ בד מתקדם, במתקני תצוגה איכותיים ובהתאמה אישית לצרכי המוצר או העסק ותרוויחו שפע של מבקרים בדוכן שלכם. 

יום חמישי, 27 באוקטובר 2016

5 כללי ברזל לארגון תערוכה מוצלחת

אתם מארגנים תערוכה, ובטוחים שהיא טומנת בחובה את מלוא הפוטנציאל להיות מעניינת ומפרה עבור כל מי שיגיע אליה. הבעיה היא שבתחום הזה, הפער בין הרצוי למצוי עלול להיות גדול מאד. דברים רבים עלולים להשתבש לאורך הדרך, כאשר תכנון נכון ומוקפד הוא בגדר חובה. הנה מספר כללים שיקרבו אתכם בצעדי ענק לעבר הפקת התערוכה המושלמת.

הכל מתחיל מהמיקום

אין זה משנה עד כמה התערוכה תהיה מוצלחת "על הנייר" – אנשים לא יגיעו אליה אם המיקום שלה יהיה בעייתי או מרוחק מדי. זו בדיוק הסיבה שרוב התערוכות בישראל נערכות באזור המרכז, שמציע כשלעצמו מספר מקומות מצוינים לקיום תערוכות. אם מעוניינים לקיים תערוכות בתל אביב, דומה כי אין בחירה אטרקטיבית יותר מאשר מרכז הירידים בגני התערוכה, בו התקיימו בשנים האחרונות כמה מהתערוכות החשובות ביותר.

הגדרת מטרות התערוכה

לתערוכה יכולות להיות מטרות שונות, ביניהן הצגת יצירות אומנותיות, חינוך, הקניית ידע או אפילו העברה של אג'נדה מסוימת לקהל היעד. אתם צריכים להגדיר ביניכם לבין עצמכם מהן מטרות התערוכה ולמי היא מיועדת, מה שישפיע הן על הפריטים שתציגו בה והן על פרמטרים אחרים: למשל, פעילויות לקהל לפני התערוכה או אחריה.

תערוכות בתל אביב
תערוכה במרכז הירידים תל אביב


הענקת ערך מוסף

אנשים שמגיעים לתערוכה מצפים להעשיר את עצמם, להתרשם ובעיקר – ללמוד. לגבי כל פריט שמוצג בה, אתם צריכים לחשוב לא רק האם להציגו, אלא גם באיזה אופן. חשבו מה המידע שאתם רוצים שיופיע ומהי הדרך הטובה להציג אותו, בהתחשב בקהל היעד ובאופי התערוכה. לפעמים המוצגים עצמם הם שמדברים, בעוד שבמקרים אחרים יש צורך בהסבר מילולי קצר לצד המוצג, במדריך אודיו וכן הלאה.

עיצוב

אחד המפתחות המרכזיים להצלחת תערוכה נמצא בעיצוב המרחב בו נערכת התערוכה. חשבו על האופן בו אתם הופכים את המקום למזמין יותר, ואת המוצגים עצמם לבולטים ולמרשימים: מתקני תצוגה מעוצבים, פריטי נוי המפוזרים באזור התערוכה, תאורה מחמיאה וכיוצא בזה. כל אלה תורמים לרושם הראשוני של המבקרים ולחוויה שלהם מהאירוע עצמו.

שיווק

זה לא כל כך נעים לארגן תערוכה ריקה, אך זהו סיכון שעלול להתגשם ושחייבים להימנע ממנו. אף על פי שלתערוכות מוצלחות יש פוטנציאל התפשטות מפה לאוזן, בדרך כלל תצטרכו להשקיע יותר מאמצים מכך כדי שהתערוכה תגיע לקהל הרחב. חשבו על מודעות חוצות, על פרסום באמצעי התקשורת או בעיתונות, על פעילות במדיה החברתית ועוד. נכון, פרסום כרוך בהוצאה כספית, אך הוא עשוי להגדיל בצורה ניכרת את מספר הנוכחים בתערוכה.

יום רביעי, 26 באוקטובר 2016


חידושים בתחום מערכות התצוגה – עוד דרך לשווק את העסק

תחום השיווק והפרסום משתנה מדי יום. בכל פעם מחדש אנחנו מגלים אפשרויות חדשות לקידום העסק. רבים מאיתנו משקיעים בפרסום בפייסבוק, באתרי האינטרנט ובשאר הפלטפורמות הדיגיטליות, אך ממעטים לחשוב על הדרך שבה אנחנו מציגים את עצמנו ללקוחות שלנו פנים מול פנים.
מתקני תצוגה לחנויות ובתי עסק, שילוט מדויק וסטנדים לתצוגת חומר פרסומי, כל אלו יכולים לחבר אותנו אל הלקוחות שלנו בקלות. בשנים האחרונות אנחנו רואים חידושים בתחומים אלו. סקרנו עבורכם כמה מהם.

שילוט חכם יותר

עד לפני כמה שנים היינו פשוט מדפיסים שלט בבית הדפוס ותולים אותו מעל החנות או בית העסק. היום כבר ברור שהשילוט שאנחנו בוחרים צריך להיות חלק מהמיתוג של העסק. עסקים רבים משתתפים באירועים ובכנסים ונעזרים בשילוט כדי לכוון את האנשים לדוכן המכירה שלהם.
שילוט ממותג הוא החידוש הגדול ביותר בתחום זה. כיום אפשר ליצור שילוט מעוצב על מסכים ומתקנים, תוך שימוש במסרים מתחלפים. בין אם מדובר על צג דיגיטלי שמחליף את המסרים או על אפשרות להחליף את החומר השיווקי המוצג בשלט בתוך מתקן התצוגה עצמו.
חידוש נוסף הוא שימוש בשלטים ניידים, למשל דגלים סיניים שמאפשרים עיצוב של החלל לפי רצוננו והצבת השלטים בכל פעם במקום אחר. השלטים הניידים משמשים חברות ועסקים בתערוכות וכנסים והן באולמות תצוגה.

מתקני תצוגה בהתאמה מיוחדת

לכל בית עסק יש את הצרכים המיוחדים שלו – זאת על פי המוצרים השונים שהוא מציג. בין אם מדובר בהצגת בגדים או נעליים או בהצגת חומרים פרסומיים כמו קטלוגים וכרטיסי ביקור, אנחנו חייבים לבחור במתקני תצוגה מעוצבים, נעימים לעין ונגישים ללקוחות שלנו.
היום אפשר לבחור מתקני תצוגה לתערוכות, כנסים ואירועים וכן לחנויות ולבתי העסק שמותאמים באופן מדויק למוצר שלנו. מתקני תצוגה לנעליים, ספרים, דיסקים, ממתקים, תכשירים קוסמטיים ועוד מגוון רחב של מוצרים. בנוסף, ישנם מתקני תצוגה חכמים שעליהם אפשר להציג קטלוגים, פרוספקטים, גלויות, כרטיסי ביקור ועוד.
עסקים רבים מחפשים מתקני תצוגה לתערוכות וחנויות שיכולים לספק מראה של העסק במקום קטן ועמוס במתחרים. מתקני תצוגה העשויים פרספקס שקוף ומותאמים למוצר הם הבחירה העדכנית והנכונה ביותר.

מתקן תצוגה לחנויות
מתקן תצוגה ליריד

כל מה שצריך כדי לתכנן אירוע שיווקי מוצלח

אירוע שיווקי הוא חלק בלתי נפרד ממערך השיווק השנתי של חברות גדולות וקטנות כאחד. בין אם מדובר בדוכן תצוגה קטן או בתערוכה גדולה, חשוב להקדיש מחשבה לכל אלמנט שנכנס לחלל. עמודי תור למשל עוזרים לנווט ולארגן את הקהל שמגיע לתערוכה או לאירוע ולנווט אותו למקום הנכון.

בנוסף, הם מאפשרים לבנות תצוגה של מוצרים מבלי לדאוג שהקהל ייכנס וייגע במוצרים. כך אפשר בעצם ליצור מקום שבו הקהל שלנו שבוי והולך לפי נתיב שאנחנו סוללים לו, כאשר הוא צופה בכל החומרים השיווקיים והמוצרים שאנחנו רוצים להציג. 

יום רביעי, 21 בספטמבר 2016

כך תהפכו את הכנס שלכם להצלחה מסחררת

מתכננים כנס בתחום העסקי בו אתם עוסקים? כנס מוצלח הוא שילוב של תכנון מוקפד, בחירת המיקום המתאים, עיצוב נכון של המקום על מנת שהכנס יאפשר לאנשים להכיר זה את זה ולדבר בפרטיות, פרסום לקהל היעד הנכון ועוד פרטים קטנים שיכולים להפוך את הכנס להצלחה מסחררת.

לוקיישן, לוקיישן, לוקיישן

ניתן למצוא בארץ מגוון רחב של אולמות לכנסים, המתאימים לכל גודל ולכל תקציב. כדאי לבחור מיקום מרכזי עם מקומות חנייה סמוכים. כמו כן, חשוב להתאים את האולם לכמות האנשים העומדים להגיע לכנס, על מנת שלא יחושו צפיפות באולם קטן מדי, או לחלופין ירגישו אבודים באולם המתאים לכמות אנשים כפולה. טיפ קטן – עדיף תמיד לבחור באולם גדול יותר, מכיוון שניתן להקטין אותו לפי כמות האנשים באמצעות חציצה מתאימה. אם בחרתם באולם מודולרי, תוכלו בקלות להרחיב אותו או להקטין אותו לגודל הרצוי.

איך לפרסם את הכנס?

היתרון הגדול של העשור האחרון הוא יכולת פילוח מדויקת של קהל היעד שלכם. לדוגמא, אם הכנס עוסק באיפור או בתזונה ומיועד בעיקר עבור נשים בטווח גילאים מסוים, תוכלו לפרסם אותו ברשתות החברתיות וברשת הפרסום של גוגל אך ורק לקהל זה. כדאי להתייעץ עם חברה העוסקת בפרסום מקוון ויכולה לסייע בבניית קמפיין אפקטיבי.
אם מדובר בכנס רב משתתפים עם תקציב גבוה, מומלץ לשלב את הפרסום המקוון עם פרסום במדיומים נוספים כמו פרסום במגזינים בתחום הכנס, פרסום בתוכניות רדיו (כמו למשל תכנית בריאות המיועדת לנשים) או אף לקדם אותו באמצעות יחסי ציבור בהשתתפות בתוכניות טלוויזיה רלוונטיות.


הזמינו אנשים מוכרים בתחום הכנס

אנשים אוהבים להגיע לכנסים לא רק על מנת להכיר קולגות או לקוחות פוטנציאליים בתחום, אלא בעיקר על מנת לרכוש ידע מקצועי נוסף שיכול לסייע להם בתחום עיסוקם. חשוב להזמין דמויות מוכרות בתעשייה, או אפילו לתבל את רשימת המרצים שלכם עם 'סלבס' בתחום זה, המופיעים בטלוויזיה ומשמשים כמרצים פופולריים. בדיקה מהירה באינטרנט של מרצים שהופיעו בכנסים אחרים בתחום תסייע לכם לבנות את הליין אפ המנצח.

דאגו לכלי כתיבה, לשתייה ואפילו למזון קל בסביבה

אם מדובר בכנס מקצועי, מומלץ לשוות לו תחושה רצינית באמצעות אספקה של כלי כתיבה וחוברות בהן הקהל שלכם יוכל לכתוב הערות. חברות רבות המציגות בכנס יוכלו לסייע בכך באמצעות הפקה של כלי כתיבה ושל מחברות ממותגות עם לוגו החברה, כחלק ממוצרי הפרסום שהן מחלקות בכנס. כמו כן, חשוב לוודא שיהיה מקום בו אנשים יכולים לקבל בקבוק מים, חטיף קל או לרכוש ארוחה קלה בקפיטריה במקום. אורח רעב הוא אורח שעשוי לעזוב את הכנס באמצע, ולא לחזור. אם הכנס נמשך יום שלם, נהוג להגיש בו ארוחה לבאי הכנס.

לסיכום, כנס מוצלח מתחיל בתכנון נכון, בבחירת האולם המתאים ובבנייה של צוות מרצים מנצח שיגרום לקהל שלכם להגיע דווקא לכנס שלכם ולא לכנס של המתחרים בעוד חודשיים.

מעוניינים לערוך כנס במרכז הירידים תל אביב? לחצו כאן.

יום שלישי, 26 ביולי 2016

איך תפיקו מהכנס שלכם את המירב?

כל אדם שמנהל עסק, חברה או ארגון מסוים חושב במוקדם או במאוחר על ארגון כנסים. כנס מהווה במה טובה במיוחד להעברת חומר חדש לעובדים, אשר עשוי לגרום להם לצאת מהשגרה וללמוד לא מעט על התחום שבו הם עוסקים ונותנים שירות. הכנסים יכולים להיות בתחומים שונים ומגוונים, החל מרפואה ועד טכנולוגיה, מלונאות או כל תחום אחר. מה שצריך לדעת על ארגון של כנסים, זה שלפני הכול, צריך למצוא את המקום המתאים ביותר לכל אירוע כזה, ומספר המוזמנים הנו נתון שיש להתחשב בו. אנשים שכבר ערכו בעבר כנסים במרכז הירידים יודעים לומר שיש למקום הזה יתרונות רבים, ולכן גם לכם כדאי לשקול זאת בחיוב אם אתם רוצים שהכנס שלכם יהיה מוצלח במיוחד. מה שכן, כדאי יהיה להתחיל לראות מקומות שונים שיוכלו להתאים לכם רק אחרי שאתם יודעים כמה מוזמנים יש, איזה ציוד אתם צריכים ובאיזה תאריך תרצו לקיים את האירוע.

רמקולים לכנסים
ציוד הגברה לאירועים וכנסים

חשיבות הציוד להצלחת הכנס

הניסיון שלנו מוכיח שהרבה אנשים שרצו להפיק כנסים אומנם הזמינו את המרצים הכי טובים ואף השקיעו לא מעט כסף בכל הארגון, אך בסופו של דבר האירוע לא היה מספיק מוצלח. זה יכול לקרות לא פעם אם לא שמים מספיק דגש על שאלת הציוד, ולכן בהחלט מומלץ להכין את רשימת הציוד הדרוש לכנס מראש. הדבר הגרוע ביותר שעלול לקרות הוא להשקיע בכנס ואז להגיע למצב שבו האורחים לא יכולים לשמוע מכל מקום את ההרצאה, וכדי להימנע מהמצב הזה צריך רשימת ציוד מתאימה. רמקולים מוגברים זה מסוג אותם הדברים שלא תוכלו לוותר עליהם, בין אם אתם מקיימים את הכנס במרכז הירידים ובין אם אתם עורכים אותו בכל מקום אחר. בעזרת ציוד הגברה איכותי, האורחים יוכלו לשמוע הכל מכל מקום ואתם תראו שהתוצאה הסופית תהייה מוצלחת ביותר.

כמה צריך להשקיע בהפקת כנס?

שאלת השאלות היא כמה יעלה לכם להפיק את הכנס שאתם מתכננים? כמובן שאין תשובה אחת נכונה. זה מאוד תלוי במספר גורמים: כמה אנשים אתם מזמינים, איזה מרצים יגיעו, איפה יתקיים האירוע וכמה ימים הכנס יימשך. כנס טוב אומנם צריך להיות עם תוכן משמעותי ומעניין, אך זה לא אומר שהוא חייב להימשך ימים ארוכים כי לפעמים גם כמה שעות ממוקדות יכולות לעשות את העבודה. שימו לב שאמנם מדובר על הוצאה כלכלית לא קטנה, אך בסופו של דבר זוהי השקעה לעתיד כי המוזמנים יכירו אתכם, את הרעיון שלכם ואת המעמד שלכם בתחום. הטיפ הנוסף שכדאי לקחת בחשבון כשרוצים להפיק כנס זו העובדה שלא כדאי לעשות את הדברים ברגע האחרון כי בסופו של דבר יש הרבה אחריות ומשימות שצריך להתמודד איתן. לכן, חשוב להתחיל במלאכת הארגון כמה שיותר מהר על מנת שהכנס ייצא מושלם.